企業的發展成就都是內部員工共同奮斗的結果，企業在年會會議上拍攝制作視頻宣傳片是對企業年度豐盛成果的慶典，是企業年度執行工作的總結和反思，是企業文化建設的延伸，是對企業未來建設的新展望與規劃，是企業人一次感恩的聚會，是企業人同舟共濟，共創輝煌的感悟與思想的升華。

年會是企業的春節，也是標志著一個企業和組織一年工作的結束。企業年會會伴隨著企業員工表彰、企業歷史回顧、企業未來展望等重要內容。優秀企業和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日，增加企業之間的溝通，促進企業之間的共同進步。企業年會是企業員工的一次大聚會，氣氛應該是輕松愉快的，大家在其樂融融的環境中分享成果。年會不僅是展現企業文化的最佳時間，也可以提高企業內部員工凝聚力與忠誠度。企業舉辦年會從側面反映了公司的實力，增強企業員工的榮耀感，創造企業內積極向上的工作氛圍，提升員工士氣，從而提高公司的工作效率，使公司業績穩步提升;在年會聚會上，公司員工也會將年會上的趣事分享到朋友圈，間接擴大企業的影響力與知名度。

企業年會宣傳片制作也可以是年度總結視頻，當然不論哪種形式，都要提前做好前期溝通,對企業有充分的了解.作為公司策劃部門、宣傳部門、市場部門或年會活動部門的員工，在平時的工作過程中需要注意收集和積累相關素材，比如重要活動、重要會議、取得成績、優秀部門、優秀員工、合作伙伴等等照片或視頻。同時,要做好企業信息資料的收集工作,，企業宣傳片需要前期策劃、中期拍攝、后期制作，比較費時日，一般企業要提前一個半月開始籌備。

年度總結視頻可以是先進個人的頒獎晚會，在年會開始之前，用視頻的形式介紹每一位先進個人的事跡和業績，形象直觀。公司準備年會，肯定會提前安排節目，以及準備節目相關的內容，那么這些內容都要安排好，以便在找到影視公司時候有相關的內容提供給他們去準備。這些資料除了節目安排表，還有企業的理念，節目安排所選的歌曲都要事先提供給影視公司，以便在拍攝之前就準備好，拍攝完成后直接進入后期制作階段，這樣就節省了制作的周期。

除了準備這些資料之外，企業還得明白，這個年會視頻宣傳片主要想表達哪些內容，哪些是重點。主要是表現企業的成長史還是企業的業績以及企業日后的發展目標。明確了重點，那么再和影視廣告公司相關負責人溝通時就能很清晰明了的表達自己的訴求，這樣為溝通也節省了時間，影視廣告公司知道了客戶的需求，也會在最短的時間給出相應的報價。企業年會視頻宣傳片制作，不僅能用在年會上播放，還能用在員工內容的宣傳上以及對外宣傳等等，讓受眾了解企業的優勢，目的，業績以及發展方向，讓消費者相信企業的實力，從而成為忠實的消費者。